一、应用背景

广告标识与印刷行业的上游供应商，生产或者经销雕刻机、喷绘机、写真机、覆膜设备、印刷设备、丝印设备、印刷材料、广告材料等，主要通过参加展会或者广告进行营销。无论是生产厂商还是经销商，业务部门都非常忙碌，一方面要参加展会，另一方面要跟进服务客户，繁忙的业务往往让管理捉襟见肘，效率低下，如何加强内部管理，提升工作效率，这是当前众多广告印刷企业所关注的。

联合网络针对这一管理需求，推出了“ E系统”广告印刷贸易管理软件，贴切广告印刷贸易企业的业务需求 ，帮助广告印刷贸易企业建立一个以客户为中心的商贸管理系统，提升管理水平，从而提升企业竞争力，让领导省心，让员工省力。

二、管理困惑

广告印刷贸易企业的主要管理困惑如下：

•  客户资料太分散，人走资料走

往往只有成交客户的基本信息或者开票信息，其他资料普遍缺失，而且没有积累潜在客户资料，提升拓展效率，特别对于展会营销的企业，目前普遍都依赖于 Excel 表格进行管理，登记不及时，业务进度不清楚，管理层不能及时了解到潜在客户跟进情况，对预期销售无把握，一旦发生业务员离职，新手的员工只能是重新再来。

•  数据难查询，管理难跟上

由于没有相应的信息系统，主管在公司都很难及时查询到业务情况，例如价格合不合理，下单情况如何，回款情况如何等等，如果出差在外，那就更是无从下手，这样造成了管理的缺失，无法及时发现及解决出现的问题。

•  数据统计及分析滞后，工作效率低

一方面，每月与客户对数也是困扰企业的一大问题，大部分客户都是采用月结的方式，每次对账都要花不少时间去整理与统计；另一方面管理层所需的报表，工作量大，销售助理每月都要花几天时间从多个 Excel 表取数据统计，不仅耗费大量时间，而且还容易出错。

三、主要功能

“ E 系统”广告印刷贸易管理软件提供如下系统功能：

•  客户管理

提供客户的全面管理。主要功能模块包括：客户、联系人、日程、业务机会、报价等功能。

•  进销存管理

提供进销存的全面管理，主要功能模块包括：销售订单、销售发货单、销售退货单、请购单、采购订单、采购单、采购退货单、入库单、出库单、调拨单、盘点单等功能。

•  应收应付

提供往来账务的管理，细化到每张销售单及采购单。主要功能模块包括：收款单、付款单、应收发票、应付发票、往来对账等功能。

•  基础数据

提供基础数据的设置，主要功能包括：人事信息、仓库信息、产品信息、期初应收款、期初应付款、期初库存等功能。

•  系统管理

提供系统管理功能，主要功能包括：用户权限、数据备份、数据还原、系统日志、客户转移、在线注册等功能。

四、应用效益

•  实现客户全面管理，包括潜在客户与成交客户，所有联系方式、联系记录、交易记录一目了然，避免业务员离职带走客户

•  全面解决报价问题，报价时可清楚了解到对该客户的历史报价，并且可以对报价客户进行跟进挖掘，提升对询价客户的成交率

•  实现可用库存管理，销售部可以实时查询到当前库存的在库量、销售预订量、可用量，确保交货期及时准确

•  实现库存预警管理，可以实时查询到当前库存的在库量、销售预订量、采购在途量、安全量，提高采购的准确性与及时性，最大限度降低库存积压，减少资金占用

•  往来账目实时产生，可以快速与客户、供应商对账，降低资金风险

•  各类分析报表实时产生，可以快速了解经营状况，了解到每张销售单、每个客户、每个产品的销售毛利

五、方案特点

•  一体化协同管理，集客户关系管理、进销存、应收应付、数据决策等功能于一体，满足全方位管理的需要

•  技术先进，采用业界领先的 Java EE 的 Eclipse 技术，软件应用不过时

•  应用灵活，可自定义审批流程、单据界面、单据编号、用户权限等，满足企业发展带来的需求变化

•  支持 Internet 应用，为企业进一步扩张及远程管理打下坚实的管理基础

•  集成了手机短信，与客户的沟通更方便

六、典型案例

北京富雷实业有限公司 广州市金龙球机械设备有限公司 广东神力印刷包装机械有限公司