一、应用背景

分销是大多数大中型商品流通批发企业或集生产、销售为一体化的工业企业的销售模式。面对市场经营从粗放型向集约型转变的新环境，传统分销管理无论在效率、成本还是可控性等方面的弱势日益突出，特别是 随着企业业务不断扩大，企业的驻外销售机构还将随之增加，企业驻外销售机构的增多和各个分支机构的扩大， 营销网络在实际运营中在人、财、物方面容易出现了很多黑箱操作，严重影响了企业的稳健迅速发展， 如何管理由各地分支机构组成的复杂的营销网络就成为企业迫切需要处理的问题。

在此背景下，联合网络推出 E系统 - 网络分销管理解决方案，建立一个基于 Internet 的分销管理系统（ DRP ），实现总部与各地营销网络的实时沟通与业务信息的实时共享，解决在分销运营管理的过程中所存在的业务员管理问题、货物管理问题、客户管理问题、财务管理问题、数据与信息管理问题。

二、管理困惑

•  分销网络存在地域上的分割，使得网络管理职能及权利分配的集权化流于形式，反而 “ 上有政策、下有对策 ” 的操作手法习以为常，总部对下属机构的可控性差；

•  分销网络层次关系的复杂多样性，总部对于异地机构商流、物流、资金流的控制难度越来越大，经营者对自己建立的企业失去了感知，信息、财务数据的滞后与失真，使得企业难以进行科学的计划与决策；

•  由于分销网络中缺乏合理的订单流程，畸形的仓库布局 —— 产生于销售人员与总部的博弈，总部配送体系的落后，企业面临着巨大的产品库存压力；

•  整个分销网络沿用传统的赊销系统，大小代经销商、代理商及其他商业客户挤占了企业大量的资金，给企业带来了巨大的风险，成本无法得到有效的控制。

三、主要功能

“ E系统”分销管理软件提供如下系统功能：

•  客户管理

提供客户的全面管理。主要功能模块包括：客户、联系人、日程、报价等功能。

•  进销存管理

提供进销存的全面管理，主要功能模块包括：销售订单、销售发货单、销售退货单、请购单、采购订单、采购单、采购退货单、入库单、出库单、调拨单、盘点单等功能。

•  账务管理

提供往来账务与费用开支的管理，细化到每张销售单及采购单。主要功能模块包括：收款单、付款单、应收发票、应付发票、往来对账、费用支出、调账管理等功能。

•  日常办公

辅助企业完成日常办公事务的管理功能，包括计划总结、请假、外出登记、报销申请、请示报告、任务、日程等。

•  公共信息

提供企业一个信息发布平台，各类公共信息的发布，有利于企业员工了解企业的各类动态信息以及规章制度等。主要功能模块包括：消息管理、分享区、公告通知、新闻、制度等功能。

•  基础数据

提供基础数据的设置，主要功能包括：人事信息、仓库信息、产品信息、期初应收款、期初应付款、期初库存等功能。

•  系统管理

提供系统管理功能，主要功能包括：用户权限、数据备份、数据还原、系统日志、客户转移、在线注册等功能。

四、应用效益

•  流程优化与管理规范化

分销系统的实施过程中涵盖了供应与分销环节的生意流程优化和操作管理规范化。在适应企业运营特点的同时，结合先进的分销运作管理模式，在改善整体运作效率的同时也规范了总部、办事处的运作，并从而帮助企业提高实地运作的效率。分销管理系统为企业提供的远远不仅是一套软件系统——更重要的是现代的和本土化的分销渠道管理概念和优化的操作方法。

•  加强了对分支机构的监管力度

由于客户和业务数据都由系统所管理，分支机构的业务数据与总公司所掌握的情况完全一致，极大地加强了企业对分支机构的监管力度。避免公司业务被少数业务人员所把持的情况，避免分支机构管理不规范，避免客户流失。管理人员也能随时了解下属的工作情况，便于监督和管理。

•  加强对客户的快速响应能力

全面收集分析客户的业务需求，开发市场认可的产品，快速上市。快速实现分支机构的销售业务传递，及时通过网上处理订单，按时追收应收帐款。

•  降低经营成本

分销管理系统提供补货报告与预警报告，避免了因库存不足而导致的终端脱销，也同时减少库存积压的发生，降低了整体库存成本。通过加快资金周转速度和降低资金占用的方法，分销系统保证了分销组织以同样的资金实现更高的销售业绩。

•  优化资源分配

通过有效地管理企业的分销网络，可以合理地利用分销网络的资源，减少企业在分销网络上的资金、人力和物力占用，从而优化物流、资金流、信息流的运作。尤其是企业对不同区域分公司之间的货物调拨功能更加强化了这一优势。

五、方案特点

•  一体化协同管理，集进销存、办公自动化、应收应付、客户关系管理、数据决策等功能于一体，满足全方位管理的需要

•  技术先进，采用业界领先的 Java EE 的 Eclipse 技术，软件应用不过时

•  应用灵活，可自定义审批流程、单据界面、单据编号、用户权限等，满足企业发展带来的需求变化

•  支持 Internet 应用，为企业进一步扩张及远程管理打下坚实的管理基础

•  集成了手机短信，与客户的沟通更方便

六、典型客户

长沙艾森设备维护技术有限公司  上海海邦智能科技有限公司   诚丰凯腾石油化工(上海)有限公司