一、应用背景

ERP 从 2000 年起已经在国内广泛推广，但是实施失败率高居不下也让众多生产型企业望而却步， ERP 代表了先进的管理思想，的的确确可以提升企业管理水平，优化资源配置，但什么样的企业适合选用 ERP 软件？首先，从功能特点上讲， ERP 起源于制造业，并主要用于制造业，在制造业，特别是离散型且工序复杂的制造业， ERP 的先进性和优越性可得到充分发挥；其次，从信息化基础上讲， ERP 要求企业可以提供准确的 BOM 数据、准确的库存数据、准确的物料提前期、准确的工作中心能力估算等，否则 ERP 计算出来的结果是不可信的， ERP 将成为摆设。 ERP应用失败的原因之一在于，特别是工贸型企业，工序简单，没有信息中心，以销售为主，生产为辅，重点不在于资源优化配置，这样就必然导致企业没有必要上 ERP ，因为工序很简单，只需要管理到工单进度就可以了；其次，企业没有专职的 IT 人员，没有精力上 ERP ；第三，企业没有基础上 ERP ，企业信息化基础还比较薄弱，如果上ERP，往往会导致实施失败。

二、系统概述

联合网络针对这种情况，推出 E系统-工贸软件，剔除了ERP的生产管理功能，基于 Internet 应用，集进销存、生产工单、办公自动化、应收应付、客户关系管理、数据决策等功能于一体的管理软件，实现了内部协同工作，从根本上解决生产工单、存货、客户、员工、往来账、异地分支机构等管理问题，帮助中小型工贸企业快速建立信息化管理体系，让用户在运用过程中管理水平得到显著提高，全面提升企业竞争力。

适用对象主要是产品型销售的加工型企业及产销一体化的工贸型企业。

三、应用效果

•  实现团队协作与知识共享，增强内部沟通效率，提升团队执行力

•  实时查询到生产工单的进度，掌握订单从开始生产到完工的整个生产过程

•  实现库存预警管理，可以实时查询到当前库存的在库量、销售预订量、采购在途量、安全量，提高采购的准确性与及时性，最大限度降低库存积压，减少资金占用

•  实现可用库存管理，销售部可以实时查询到当前库存的在库量、销售预订量、可用量，确保交货期及时准确

•  各类分析报表实时产生，可以快速了解经营状况，了解到每张销售单、每个客户、每个产品的销售毛利

•  往来账目实时产生，可以快速与客户、供应商对账，降低资金风险

•  实现客户全面管理，包括潜在客户与成交客户，所有联系方式、联系记录、交易记录一目了然，避免业务员离职带走客户

•  实现对异地分支机构的统一管理，增强总部的监管能力，实现管理零距离

四、系统特点

•  一体化协同管理，集进销存、生产工单、办公自动化、应收应付、客户关系管理、数据决策等功能于一体，满足全方位管理的需要

•  技术先进，采用业界领先的 Java EE 的 Eclipse 技术，软件应用不过时

•  应用灵活，可自定义审批流程、单据界面、单据编号、用户权限等，满足企业发展带来的需求变化

•  支持 Internet 应用，为企业进一步扩张及远程管理打下坚实的管理基础

•  集成了手机短信，与客户的沟通更方便

五、主要功能

•  客户管理

提供客户的全面管理。主要功能模块包括：客户、联系人、日程、报价等功能。

•  进销存管理

提供进销存的全面管理，主要功能模块包括：销售订单、销售发货单、销售退货单、请购单、采购订单、采购单、采购退货单、入库单、出库单、调拨单、盘点单等功能。

•  工单管理

提供配料单、组装单、拆卸单、车间领料单、工单等功能

•  应收应付

提供往来账务的管理，细化到每张销售单及采购单。主要功能模块包括：收款单、付款单、应收发票、应付发票、往来对账等功能。

•  基础数据

提供基础数据的设置，主要功能包括：人事信息、仓库信息、产品信息、期初应收款、期初应付款、期初库存等功能。

•  系统管理

提供系统管理功能，主要功能包括：用户权限、数据备份、数据还原、系统日志、客户转移、在线注册等功能。

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